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Cuando el Super Administrador acepta una transferencia, el Activo y todas sus transacciones se trasladan a la cuenta de destino en un solo evento. Este artículo describe todos los cambios que puedes observar en la plataforma una vez completada.
Migración del Activo y sus transacciones
El Activo y todas sus transacciones vinculadas (Tickets, Servicios y Solicitudes, sin importar su estatus), incluidas las Solicitudes propagadas y sus anexos, se trasladan a la cuenta de destino, quedando asignados al Área y Ubicación indicadas en la OS.
Si el Activo ya tenía OS tipo Transferencia previas, estas también migran; la única que permanece en la cuenta de origen es la OS que detonó el proceso actual (queda vinculada al Activo, mostrando su información ya actualizada en destino).
En la cuenta de origen, el Activo deja de aparecer en buscadores e inventario; en la cuenta de destino, aparece disponible de inmediato con normalidad.
Si un usuario de la cuenta de origen da clic sobre el folio del Activo desde la OS de Transferencia, será dirigido a la vista del Activo en destino (si tiene permiso) o al catálogo de inventario (si no lo tiene).
Código de Inventario e identificadores
El Código de Inventario se regenera siguiendo la misma nomenclatura de un alta normal en la cuenta de destino, sin prefijo especial. El código anterior deja de estar visible en cualquier vista.
El ID Ángeles, el ID TINC y los folios de la OS y de las transacciones migradas se mantienen sin cambios; las transacciones siguen refiriéndose al mismo ID Ángeles.
Si el Activo se transfiere varias veces, el Código de Inventario se regenera en cada transferencia aceptada, mientras que ID Ángeles e ID TINC permanecen invariables en toda la cadena.
Grupos de Usuario
El Activo y sus transacciones migradas llegan a la cuenta de destino sin Grupos de Usuario asignados (se retiran todos, sin importar cuántos tuviera en origen). Un usuario con permiso en destino puede asignarles nuevos Grupos por el flujo normal.
Indicador visual "Transferido"
El Activo y las transacciones que migraron muestran el badge "Transferido" en su encabezado.
En Servicios y Tickets, la sección "Información del Activo" siempre muestra el campo "Activo Transferido" con el valor "Transferido" o "No", según si el Activo vinculado fue transferido (aplica también a transacciones nuevas creadas después de la migración, ya que el campo refleja el estado del Activo, no de la transacción).
Las transacciones creadas en la cuenta de destino después de la migración no muestran el badge "Transferido", ya que no formaron parte del traslado.
Trazabilidad en el Activo
En la Vista Edición de Activo, pestaña General 2, debajo de "Semáforo de Atención" encontrarás la sección Transferencia, con los campos "Activo Transferido", "Cuenta de Origen" y "Cuenta de Destino" (informativos, de solo lectura). Si el Activo tuvo varias transferencias, esta sección muestra únicamente la más reciente.
Vista Edición y PDF de la OS tipo Transferencia
La OS tipo Transferencia tiene un formato propio, distinto al de las demás órdenes de servicio, con cuatro pestañas:
Activo: datos de solo lectura del Activo (ID TINC, Número NASSA, Número de Cascarón, Código de Inventario, ID Ángeles, Nombre, Marca, Modelo, No. Serie, Proveedor y Fecha de Adquisición), siempre actualizados con la información vigente.
Traspaso: Folio, Cuenta y Área de Origen, Cuenta, Área y Ubicación de Destino, Motivo de Transferencia, Estatus del Servicio, Fecha Programada y el campo informativo Estado de la Transferencia (Pendiente / Aceptada / Rechazada).
Firmas: cuatro bloques (Elaboró/Departamento, Enterado/Control de Inventarios, Vo. Bo./Dirección, Autorización/Dirección General), no obligatorios.
Anexos: igual que en cualquier otro servicio.
Al descargar el PDF, solo está disponible la opción "Orden de Servicio" (no Rutina ni Ambas). El documento sigue un formato fijo tipo "Reporte de Traspaso de Activo Fijo", con dos logos (cuenta de origen y Operadora de Hospitales Ángeles) y los datos del Activo y la Transferencia.
Dónde más puedes ver el tipo de servicio "Transferencia"
En el catálogo de Servicios y su filtro por Tipo de Servicio.
En el módulo de Calendario.
En la pestaña Expediente de la Vista Edición de Activo, tanto en la columna "Tipo de Servicio" como en los filtros.
Vea también
Transferencia de Activos entre Cuentas – Solicitar una Transferencia
Transferencia de Activos – Autorización y Rechazo
Código de Inventario y ID Ángeles
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