Editar activo (IS) – HAHS TINC CMMS

Bienvenido a la guía de TINC. Estás en la sección diseñada para TINC IS Web, enfocada en resolver las dudas relacionadas con el módulo especificado en el título. A continuación, te explicamos cómo funcionan nuestras categorías para asegurarte de que estás en el lugar correcto: ES (Empresas de Salud) está dirigido a empresas que fabrican, venden o mantienen equipos médicos, como fabricantes, comercializadoras o empresas de servicio técnico. Por otro lado, IS (Instituciones de Salud) está diseñado para hospitales, clínicas, laboratorios y universidades que gestionan equipos de salud en sus operaciones. Si necesitas explorar otra sección, selecciona la categoría que mejor se adapte a tus necesidades.

¿Estás en la sección correcta? Si no estás seguro, verifica lo que necesitas: Si trabajas en una clínica u hospital, accede a las secciones IS. Si perteneces a una empresa biomédica o comercializadora, explora las secciones ES. Si buscas guías para la app móvil, revisa las secciones App Mobile IS o App Mobile ES. Para funciones completas del software, consulta TINC CMMS GENERAL.

La edición de activos permite actualizar la información registrada de un equipo para asegurar que el inventario se mantenga completo, preciso y alineado con los cambios operativos.

Para editar la información de los activos, los usuarios deben contar con el perfil de Administrador.

Editar activo

Paso 1. Inicia sesión en tu cuenta de TINC CMMS IS.

Paso 2. Dirígete a Inventario y busca el activo, utiliza el buscador o los filtros para localizar el activo que deseas modificar.

Paso 3. Selecciona el ID del activo para direccionar a la Vista de Activo.

Paso 4. Haz clic en el botón Más información, este te dirigirá a la edición del activo

Paso 5. Se desplegarán las siguientes 10 pestañas, en donde podrás editar la siguiente información:

General. Imagen del activo, Cuenta, Tipo, Nombre de Activo*, Marca*, Modelo*, No. Serie, ID TINC, Número de Cascarón, Grupos de Servicio, Jerarquía, Grupos de Usuario, Número NASSA, Posibilidad de Upgrade, Red, Nombre de Activo interno, Código de Inventario e ID Ángeles.
General 2. Criticidad, Área*, Ubicación*, Riesgo, Condición Operativa*, Responsable*, Descripción, Comentarios, Referencia de Ambiente, Última Actualización, Último Editor, Año de Fabricación y Fecha de Registro.
Proveeduría. Propiedad*, Dueño*, Proveedor de Compra*, Resguardado por, Modalidad de ingreso y Condición de ingreso.
Servicio. Frecuencia Mprev*, Proveedor del Servicio de Mantenimiento Preventivo, Fecha de Último Preventivo, Próximo Mprev, Tiempo Estimado MPrev (HH y MM)Cantidad,Referencia, Fecha de Expiración del Contrato de Servicio y Estatus Contractual.
Garantía. Inicio de Garantía (fecha), Fecha de Expiración de Garantía (fecha) y En Garantía (Si/No).
Finanzas.
- Información financiera: No. Factura, Fecha de Adquisición, Fecha de Instalación, Moneda, Precio de Compra (por definir), Vida Útil Prevista (Años), Vida Útil Real (Años) y No. Orden de Compra. La Divisa se despliega según el país con el que se registró la cuenta y la Vida Útil real se calcula una vez dado de baja el activo.
- Depreciación: Referencia para el Cálculo de Depreciación, Vida Útil Fiscal (Años) y Tasa de Depreciación Anual (%); Meses de Depreciación, Monto Depreciado (MXN) y Monto por Depreciar (MXN), son cálculos automáticos.
Expediente. Contiene todos los servicios registrados del activo e indicadores calculados automáticamente como: Vida Útil Prevista, Años en Servicio, Antiguedad, No Disponibilidad, Disponibilidad, Fin de Vida Útil, Precio de Compra, Gasto Registrado, COSR, MTBF, MTTR, Duración total de Preventivos, Total de Preventivos, Gasto en Preventivos, Total de Correctivos desde la Instalación, Gasto por Correctivos desde la Instalación, Total de Correctivos en el Año en Curso, Gasto por Correctivos en el Año en Curso, Total de Tickets y % Fallos en Tickets.
Software. Versión de Software, Sistema Operativo, Versión de Firmware e IP.
Anexos. Puedes cargar archivos como Factura, Carta de Garantía, Registro Sanitario y Pedimento de Importación. Se permiten formatos .doc, .txt, .xlsx, .png, .jpg y .pdf de hasta 20 MB cada uno. También puedes agregar hipervínculos.
Baja. Fecha de Baja, Motivo de Baja*, Comentarios* y Botón Solicitar Reemplazo.

Paso 6. Posiciónate en la pestaña y el campo que deseas modificar, y edita o completa la información correspondiente.

Paso 7. Haz clic en los botones Siguiente o Anterior para avanzar entre pestañas. Los cambios se guardan automáticamente al navegar entre secciones.

Edición masiva de activos

La función de edición masiva por propiedad en TINC CMMS IS permite seleccionar múltiples activos desde el módulo de Inventario y actualizar un campo específico de manera simultánea.

Esta herramienta optimiza el tiempo de gestión cuando es necesario modificar la misma propiedad en varios activos simultáneamente, como área, ubicación, marca, tipo de activo, entre otros.

Paso 1. Ingresa al módulo Inventario.

Paso 2. Asegúrate de estar en la Vista Catálogo.

- Se mostrará una columna adicional al lado izquierdo, antes de la columna de ID.
- Esta columna contiene las casillas de verificación (checkboxes) correspondientes a cada activo.

Paso 3. Marca los activos que desees actualizar.

Paso 4. En el apartado de Acciones, selecciona la opción Editar para aplicar la edición masiva.

⚠️ Advertencia:
Si seleccionas Editar sin haber marcado ningún activo, el sistema mostrará el aviso:
“No se tienen Activos seleccionados”.

Paso 5. Una vez seleccionados los activos, se desplegará una ventana para elegir la propiedad a actualizar.

Paso 6. Ingresa el nuevo valor de la propiedad seleccionada.

Paso 7. Haz clic en Continuar para guardar los cambios realizados.

¿Cuándo editar un activo?

Puedes editar un activo en cualquiera de los siguientes casos:

Se requiere corregir o actualizar la información registrada (por ejemplo, marca, ubicación o número de serie).
Se desea añadir información faltante (como el proveedor o el valor del activo).
El activo cambió de ubicación o de estado operativo.
Se detectaron errores en el alta inicial del activo.