Editar activo (IS) 🆕 – HAHS TINC CMMS

Bienvenido a la guía de TINC. Estás en la sección diseñada para TINC IS Ángeles Web, enfocada en resolver las dudas relacionadas con el módulo especificado en el título. Esta sección está dirigida exclusivamente a los usuarios del corporativo Hospital Ángeles Health System. Si necesitas explorar otra sección, selecciona la categoría que mejor se adapte a tus necesidades.

La edición de activos permite actualizar la información registrada de un equipo para asegurar que el inventario se mantenga completo, preciso y alineado con los cambios operativos.

Para editar la información de los activos, los usuarios deben contar con el perfil de Super Administrador.

Editar activo

Paso 1. Inicia sesión en tu cuenta de TINC CMMS IS.

Paso 2. Dirígete a Inventario y busca el activo, utiliza el buscador o los filtros para localizar el activo que deseas modificar.

Paso 3. Selecciona el ID del activo para direccionar a la Vista de Activo.

Paso 4. Haz clic en el botón Más información, este te dirigirá a la edición del activo

Paso 5. Se desplegarán las siguientes 10 pestañas, en donde podrás editar la siguiente información:

1. General 1. Imagen del activo, Cuenta, Tipo, Nombre de Activo*, Marca*, Modelo*, No. Serie, ID TINC, Número de Cascarón, Grupos de Servicio, Jerarquía, Grupos de Usuario, Número NASSA, Posibilidad de Upgrade, Red, Nombre de Activo interno, Código de Inventario e ID Ángeles.

Activos Secundarios: Permite vincular activos relacionados o dependientes del activo principal mediante el botón + Vincular Activos. Esta relación facilita la gestión y trazabilidad entre equipos que forman parte del mismo sistema, conjunto o proceso operativo.

2. General 2. Criticidad, Área*, Ubicación*, Riesgo, Condición Operativa*, Responsable*, Descripción, Comentarios, Referencia de Ambiente, Última Actualización, Último Editor, Año de Fabricación y Fecha de Registro.

• Semáforo de Atención 🚥: Esta sección permite visualizar la clasificación de criticidad y prioridad del activo mediante criterios previamente definidos. Los valores mostrados en este apartado son utilizados para apoyar la toma de decisiones operativas y la priorización de la atención de equipos.

3. Proveeduría. Propiedad*, Dueño*, Proveedor de Compra*, Resguardado por, Modalidad de ingreso y Condición de ingreso.

4. Servicio. Frecuencia Mprev*, Proveedor del Servicio de Mantenimiento Preventivo, Fecha de Último Preventivo, Próximo Mprev, Tiempo Estimado MPrev (HH y MM)Cantidad,Referencia, Fecha de Expiración del Contrato de Servicio, Estatus Contractual y Contrato de Servicio.

5. Garantía. Inicio de Garantía (fecha), Fecha de Expiración de Garantía (fecha), En Garantía (Si/No) y Periodo de Garantía (Meses).

6. Finanzas.

Información financiera: No. Factura, Fecha de Adquisición, Fecha de Instalación, Moneda, Precio de Compra (por definir), Vida Útil Prevista (Años), Vida Útil Real (Años) y No. Orden de Compra. La Divisa se despliega según el país en el que se registró la cuenta y la Vida Útil real se calcula una vez dado de baja el activo.
Depreciación: Referencia para el Cálculo de Depreciación, Vida Útil Fiscal (Años) y Tasa de Depreciación Anual (%); Meses de Depreciación, Monto Depreciado (MXN) y Monto por Depreciar (MXN), son cálculos automáticos.

7. Expediente. Contiene todos los servicios registrados del activo e indicadores calculados automáticamente como: Vida Útil Prevista, Años en Servicio, Antigüedad, No Disponibilidad, Disponibilidad, Fin de Vida Útil, Precio de Compra, Gasto Registrado, COSR, MTBF, MTTR, Duración total de Preventivos, Total de Preventivos, Gasto en Preventivos, Total de Correctivos desde la Instalación, Gasto por Correctivos desde la Instalación, Total de Correctivos en el Año en Curso, Gasto por Correctivos en el Año en Curso, Total de Tickets y % Fallos en Tickets.

8. Software. Versión de Software, Sistema Operativo, Versión de Firmware e IP.

9. Anexos. Posibilidad de cargar archivos como Factura, Carta de Garantía, Registro Sanitario y Pedimento de Importación. Se permiten formatos .doc, .txt, .xlsx, .png, .jpg y .pdf de hasta 20 MB cada uno, así como la inclusión de hipervínculos.

10. Baja. Fecha de Baja, Motivo de Baja*, Comentarios* y Botón Solicitar Reemplazo.

Para dar de baja un activo, dirígete a la pestaña 10. Baja y completa los campos correspondientes:

Fecha de Baja: selecciona la fecha en la que el activo dejará de estar en operación.
Motivo de Baja:* elige la razón de la baja desde el menú desplegable.
Comentarios:* agrega notas adicionales relevantes sobre la baja del activo.

Una vez completados los campos, haz clic en el botón Solicitar Reemplazo para iniciar el proceso de solicitud.

Se aperturará el panel Nueva Solicitud, donde deberás completar la siguiente información:

Cuenta: se muestra automáticamente la cuenta asociada al activo.
Solicitante:* nombre de la persona que realiza la solicitud.
Tipo de Solicitud:* selecciona el tipo correspondiente (por ejemplo, Remplazo de activo).
Motivo de Renovación:* elige la opción que mejor describa el motivo desde el menú desplegable.
Referencia: se autocompleta con el ID del activo (por ejemplo, AST10000212308).
Prioridad:* selecciona el nivel de prioridad de la solicitud.
Descripción: agrega detalles adicionales sobre la solicitud, en caso de ser necesario.

Paso 6. Haz clic en Crear Solicitud para enviar la solicitud de baja/reemplazo. Una vez creada, podrás dar seguimiento a su estatus desde la sección Solicitudes del menú de Administración.

Los campos marcados con asterisco () son obligatorios.*

Paso 7. Posiciónate en la pestaña y el campo que deseas modificar, y edita o completa la información correspondiente.

Paso 8. Haz clic en los botones Siguiente o Anterior para avanzar entre pestañas. Los cambios se guardan automáticamente al navegar entre secciones.

NOTA: No se pueden editar activos dados de baja.

Edición masiva de activos

La función de edición masiva por propiedad en TINC CMMS IS permite seleccionar múltiples activos desde el módulo de Inventario y actualizar un campo específico de manera simultánea.

Esta herramienta optimiza el tiempo de gestión cuando es necesario modificar la misma propiedad en varios activos simultáneamente, como área, ubicación, marca, tipo de activo, entre otros.

Paso 1. Ingresa al módulo Inventario.

Paso 2. Asegúrate de estar en la Vista Catálogo.

Se mostrará una columna adicional al lado izquierdo, antes de la columna de ID.
Esta columna contiene las casillas de verificación (checkboxes) correspondientes a cada activo.

Paso 3. Marca los activos que desees actualizar.

Paso 4. En el apartado de Acciones, selecciona la opción Editar para aplicar la edición masiva.

⚠️ Advertencia:
Si seleccionas Editar sin haber marcado ningún activo, el sistema mostrará el aviso:
“No se tienen Activos seleccionados”.

Paso 5. Una vez seleccionados los activos, se desplegará una ventana para elegir la propiedad a actualizar.

Paso 6. Ingresa el nuevo valor de la propiedad seleccionada.

Paso 7. Haz clic en Continuar para guardar los cambios realizados.

NOTA: La edición masiva permite modificar hasta 1,000 activos por operación. Esta función está disponible únicamente para usuarios con perfil de Superadministrador o Administrador.

¿Cuándo editar un activo?

Puedes editar un activo en cualquiera de los siguientes casos:

Se requiere corregir o actualizar la información registrada (por ejemplo, marca, ubicación o número de serie).
Se desea añadir información faltante (como el proveedor o el valor del activo).
El activo cambió de ubicación o de estado operativo.
Se detectaron errores en el alta inicial del activo.